1.根据学校党委、行政的工作重点和校领导的要求,参与或组织调查研究,及时反映情况,提出建议;
2.根据学校工作部署,建立健全有关规章制度;
3.办理学校党委、行政和党委、院长办公室的日常文电。负责学校公文的批办、流转、催办、查办、整理及归档工作;
4.起草党委会、院长办公会和其他学校有关会议纪要和决定;起草、审核学校有关计划总结、工作报告、通知、请示、信函等综合性文字材料;
5.负责党委会、院长办公会会议、会务工作;负责学校重大会议(活动)、重要工作的综合协调与指导把关,及相关文稿材料的起草、审核和修改完善;
6.拓宽对外联系渠道,加强与兄弟院校、有关部门的联系与交流;负责接待上级领导机关、兄弟单位的参观访问;
7.督促检查全校各单位贯彻落实上级文件和学校党委、行政决策部署及校领导重要批示的执行情况,及时反馈信息,提出建议,予以督办;
8.负责学校信息公开工作组织与实施,接待群众来信来访,做好信访工作,管理书记、院长信箱;
9.做好全校值班安排。向校领导报告重要情况,协助校领导组织处理由学校直接处理的突发事件、重大事故及全校各单位向学校反映的重要问题;
10.负责指导全校各单位办公室的业务工作;
11.组织、协调全校性信息报送工作;
12.负责校党委、行政印章和介绍信的管理、使用以及校内各单位公章的审核、刻制工作;
13.负责保密工作;
14.负责学校大事记、年鉴的编撰以及每年度高基报表数据的审核、统计、汇总工作;
15.负责学校公务车辆的调度与管理工作;
16.负责学校档案保存、管理与查阅工作;
17.负责全校目标责任制考核工作;
18.负责校友工作;
19.负责“最多跑一次”改革工作;
20.完成上级机关和校领导交办的其他工作。
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