主任：主持办公室工作。

1.负责办公室思想、组织和队伍建设，建立健全工作制度和工作规范；

2.协调校内各单位的工作，督促、检查学校党委、行政各项决策和重大任务的执行情况；

3.处理全校性公文，审核以学校名义发布的各类文稿，审核党委会、院长办公会纪要，签发抄告单；

4.负责来文批阅、督办，做好对外联系工作；

5.深入开展调查研究，做好信息的综合整理和分析，及时向主要领导提供用于决策参考的有关信息；

6.负责接待上级领导和相关单位的检查、指导、参观、访问；

7.负责群众信访工作，负责向校领导报告重要情况，协助校领导组织处理由学校直接处理的突发事件、重大事故及全校各单位向学校反映的重要问题；

8.负责办公室人员的考核工作；

9.完成领导交办的其他工作。

 

副主任1：协助主任处理办公室、车队日常事务，分管综合科、车队。

1.协助协调涉及多个单位的行政工作；

2.协助主任分管信访工作，接待群众来信来访；

3.做好重大活动安排及来宾接待工作；

4.负责学校考核方案的起草，做好考核办的日常工作，落实考核督查的具体实施工作；

5.负责学校公务用车管理、调度及车队管理与考核工作；

6.完成领导交办的其他工作。

 

副主任2：协助主任处理办公室、校友办日常事务，分管秘书科、校友联络科。

1.协助协调涉及多个单位的党务工作；

2.负责学校领导讲话、报告及有关综合性文字材料的组织、审核；

3.负责起草学校重要文件以及审核以学校名义上报下发的有关文件；

4.负责审核外报信息、大事记、年鉴等工作；

5.负责政务、信息公开、国家安全和保密工作；

6.完成领导交办的其他工作。

 

综合科科长:主持综合科工作。

1.负责学校一周会议、一周校外来访协调安排工作；

2.接待群众来信来访，管理书记、院长信箱，衔接法制、法律咨询等涉法事务；

3.负责目标责任制考核办法汇总、审核、编印；

4.负责学校会议室、报告厅的调配管理；

5.协助做好公务接待、会议服务工作；

6.做好全校性会议和重要活动的组织、安排、检查和落实工作；

7.负责车队的日常管理和安全教育工作；

8.负责高基报表的统计、汇总、上报工作；

9.负责“最多跑一次”改革有关工作；

10.完成领导交办的其他工作。

 

综合科干事:负责档案工作。

1.做好档案室的安全防范以及各类重要档案的登记保存、数字化处理、归档查阅工作；

2.负责学校党委、行政和党政主要领导印章；

3.负责介绍信的管理、使用以及校内各单位公章的审核、刻制工作；

4.负责校领导及办公室的资产管理和办公用品的统筹管理；

5.办公室内部财务报销等公共事务的统筹管理；

6.负责校外来电的接听、登记和转达；

7.负责校领导日常事务服务工作；

8.完成领导交办的其他工作。

 

秘书科科长:主持秘书科工作。

1.负责校领导调研、检查、走访方案的起草，完成调研报告；

2.负责党委会、院长办公会会议材料的准备、会议记录以及会议纪要、抄告单的整理印发；

3.负责学校各类发文、请示报告审核与文字规范工作；

4.负责学校OA系统文件流程的跟踪催办；

5.负责学校各类综合性文字材料、相关外报材料的起草、整理和审核；

6.负责学校信息公开工作的组织落实和跟踪检查；

7.负责学校重大会议（活动）、重要工作相关文稿材料的起草、审核和修改；

8.完成领导交办的其他工作。

 

文字秘书:

1.负责学校各类发文的编号、校对与制发；

2.负责全校信息收集、查阅、编写、发布等相关工作；

3.负责学校年鉴、大事记素材的收集、撰写与存档；

4.负责办公室网站、宣传阵地的建设、管理与维护；

5.负责省市教育信息的报送；

6.参与学校各类发文、向上请示报告的起草、审核和修改；

7.参与学校有关计划总结、工作报告、通知、请示、信函等综合性文字材料的起草；

8.参与学校重大会议（活动）、重要工作相关文稿材料的起草、审核和修改；

9.负责全校一周会议安排统筹协调；

10.完成领导交办的其他工作。

 

‍机要秘书：

1.负责省教育厅、金华市委市政府、义乌市委市政府OA系统的连接与使用，做好学校OA系统的业务管理，文件流程的跟踪；

2.负责校外各类文件、通知的接收、登记、批办、流转、催办和检查；

3.负责传真机管理；

4.负责全校通知公告类信息的审核、整理与发布以及学校紧急信息的报送；

5.负责收集和整理校领导外出公务活动信息工作；

6.负责全校值班安排；

7.负责全校通讯录的编辑与更新；

8.完成领导交办的其他工作。

 

驾驶员:

1.负责定期办理车辆年审、保险等手续；

2.负责车辆的保洁、保养和维护；

3.负责出车前车辆状况检查；

4.每月进行《道路交通安全法》学习，做好学习笔记；

5.做好出车、加油、维修保养登记；

6.做好行车突发事故的处理，并立即向办公室汇报；

7.服从办公室调度，按时出车，严格保密纪律，安全完成出车任务；

8.完成领导交办的其他工作。

 

校友联络科科长：主持校友联络科工作。

1.负责筹办和召开校友代表大会；

2.负责知名校友联络，拓展知名校友库建设，经常性与兄弟院校校友办进行联络；

3.建立校友工作制度，管理学校校友工作网络；

4.收集整理校友基础信息，负责校友数据库更新与维护工作；

5.校友资料建档、归档工作；

6.办理社会、校友捐赠钱物的相关手续，及捐赠证书、纪念品的发放、捐赠档案的建立；

7.完成领导交办的其他工作。